Yıllar içinde dağılan ofis ağını toparlamak: adım adım yeniden yapılandırma

Küçük bir ofis olarak kurulan ağ, işletme büyüdükçe plansız şekilde genişler. Yeni masalar için masa altına küçük switch'ler eklenir, kablolar uzatılır, yazıcı ve kameralar rastgele adreslerle ağa bağlanır. Bir süre sonra kimse ağın nasıl çalıştığını bilmez; bağlantılar kopar, IP çakışmaları yaşanır. Dağınık ağı toparlamak, plansız büyümenin bedelini ödemeden önce yapılması gereken bir iştir.

1. Keşif ve envanter

Ağdaki tüm cihazlar listelenir: modem, firewall, switch'ler, erişim noktaları, sunucular, yazıcılar, kameralar ve diğer cihazlar. Hangi kablonun nereye gittiği, hangi cihazın şifresinin bilinip bilinmediği not edilir. Bağlı cihazları görmek için bağlı cihazları görme yazımıza bakabilirsiniz.

2. Masa altı switch'ler

Masa altındaki küçük switch'ler; döngü oluşturma, arızalanınca birden fazla bilgisayarı etkileme ve elektrik kesintisinde kapanma gibi sorunlara yol açar. Mümkünse her masaya kabinden ayrı kablo çekilerek bu switch'ler kaldırılmalıdır.

3. IP planı

Sunucu, yazıcı, kamera ve ağ cihazları için sabit adres aralıkları, bilgisayarlar ve telefonlar için otomatik adres havuzu belirlenir. Bu plan, IP çakışmalarını ve "yazıcı kayboldu" sorunlarını ortadan kaldırır. Ayrıntılar için DHCP rezervasyonu ve IP çakışması.

4. Ağ bölümleri

Misafir, kamera ve personel ağlarının VLAN ile ayrılması, hem güvenliği hem performansı artırır; ayrıntılar için VLAN nedir.

5. Kabin ve etiketleme

Kabin içindeki kablolar düzenlenir, gereksiz kablolar çıkarılır, her port ve priz etiketlenir. Ayrıntılar için kabin düzeni.

6. Şifrelerin toplanması

Tüm ağ cihazlarının yönetici şifreleri değiştirilir, bir şifre yöneticisinde toplanır. Varsayılan şifreyle çalışan cihaz bırakılmaz.

7. Aşamalı geçiş

Değişiklikler, iş akışını bozmamak için aşamalar hâlinde ve kritik olanlar mesai dışında yapılır. Her aşamadan sonra yazıcı, ticari program ve kamera gibi önemli sistemler test edilir.

8. Dokümantasyon

Son adım, yeni yapının belgelenmesidir; ayrıntılar için ağ dokümantasyonu.

Bir daha dağılmaması için

Yeni cihaz eklenmeden önce IP planına bakılması, her yeni kablonun etiketlenmesi ve değişikliklerin dokümantasyona işlenmesi bir alışkanlık hâline getirilmelidir. Yılda bir kısa gözden geçirme, ağın yeniden dağınık hâle gelmesini önler.

Sur Bilgisayar olarak dağınık ofis ağlarının keşfini, yeniden planlanmasını ve aşamalı düzenlenmesini yapıyoruz. Ayrıntılar için kurumsal network sistemleri sayfamıza bakabilirsiniz.