İşletmeler için toplu bilgisayar alımı: standart model, garanti ve yaşam döngüsü

Küçük işletmelerde bilgisayarlar genellikle ihtiyaç doğdukça, o gün en uygun fiyatlı model seçilerek alınır. Birkaç yıl sonra ortaya her biri farklı marka ve modelde, farklı sürücülere ve garanti sürelerine sahip bir cihaz yığını çıkar. Kurumsal bilgisayar alımını planlı yapmak bu karmaşayı önler ve toplam maliyeti düşürür.

1. Kullanıcı profillerini belirleyin

Herkes aynı bilgisayara ihtiyaç duymaz. Muhasebe ve ofis çalışanları, sahada çalışan personel, tasarım veya mühendislik yapan kullanıcılar ve yöneticiler farklı profiller oluşturur. Her profil için işlemci, RAM, disk, ekran boyutu ve taşınabilirlik ihtiyacı tanımlanmalıdır.

2. Her profil için standart model

Aynı modeli kullanmak sürücü yönetimini, yedek parça bulundurmayı ve arıza tespitini kolaylaştırır. İş serisi modeller genellikle daha uzun süre aynı donanımla satılır; böylece bir yıl sonra alınan ek cihaz da aynı model olabilir. Tüketici modelleri ise hızla değişir.

3. Garanti ve servis

İşletme için önemli olan arızalı cihazın ne kadar sürede tekrar çalışır hâle geldiğidir. Yerinde garanti seçenekleri, cihazın servise gönderilmesine kıyasla iş kaybını azaltır. Garanti süresi, planlanan kullanım süresiyle uyumlu olmalıdır. Kritik kullanıcılar için yedek cihaz bulundurmak da iyi bir uygulamadır.

4. İşletim sistemi ve lisans

İşyeri bilgisayarlarında Windows Pro tercih edilmelidir. Domain'e veya kurumsal hesaba bağlanma, disk şifreleme ve merkezi yönetim özellikleri Pro sürümle gelir. Office ve diğer yazılım lisanslarının kullanıcıya mı cihaza mı bağlı olduğu da alım planında netleşmelidir.

5. Teslim öncesi standart kurulum

Yeni cihazların her biri farklı şekilde kurulursa bir yıl sonra her birinin ayarı farklı olur. Standart bir kurulum listesi hazırlayın: güncellemeler, güvenlik yazılımı, ofis programları, yazıcılar, ticari program istemcisi, disk şifreleme ve yedek ayarları. Gereksiz ön yüklü programlar bu aşamada kaldırılmalıdır.

6. Envanter ve yaşam döngüsü

Her cihazın seri numarası, kullanıcısı, alım tarihi ve garanti bitiş tarihi kaydedilmelidir. Bu kayıt; garanti başvurularında, sigorta işlemlerinde, cihaz devirlerinde ve yenileme planında işe yarar. Yaşam döngüsünün sonunda cihazdaki verilerin güvenli silinmesi de bu sürecin parçasıdır.

Monitör, dock ve çevre birimleri

Laptop kullanılan ofislerde aynı model yerleştirme istasyonu (dock), monitör ve klavye seti seçmek masa değişikliklerini kolaylaştırır. Kullanıcı herhangi bir masaya oturup laptopunu tek kabloyla bağlayabilir.

Sur Bilgisayar olarak işletmelere bilgisayar tedariki, standart kurulum, envanter ve yerinde destek hizmeti veriyoruz. Ayrıntılar için teknik destek hizmetlerimize bakabilir, bize ulaşabilirsiniz.