Yıl sonu, işletmelerin gelecek yılın bütçesini hazırladığı dönemdir. Bilişim harcamaları çoğu zaman bu bütçede "bir şey bozulursa bakarız" kalemiyle geçiştirilir. Oysa planlı bir BT bütçesi, ani ve pahalı sürprizleri azaltır ve yatırımları yıla dengeli dağıtır.
1. Destek sonu takvimi
2027'de bazı önemli tarihler var. Windows Server 2016'nın genişletilmiş desteği Ocak 2027'de sona eriyor. Windows 10 için bireysel ESU programı Ekim 2027'ye kadar uzatıldı. Bu tarihler, sunucu ve bilgisayar yenilemelerinin zamanlamasını belirler. Ayrıntılar için Windows Server 2016 ve Windows 10 ve ESU yazılarımıza bakabilirsiniz.
2. Donanım yenileme
Yavaşlayan, sık arızalanan veya Windows 11'i desteklemeyen bilgisayarlar listelenmelidir. Tüm bilgisayarları aynı anda yenilemek yerine her yıl bir kısmını yenilemek, maliyeti dengeler. Sunucu, UPS aküleri ve ağ cihazları da bu listeye eklenmelidir.
3. Lisanslar ve abonelikler
Microsoft 365 veya Google Workspace abonelikleri, ticari program güncelleme paketleri, antivirüs ve firewall lisansları, alan adı ve hosting yenilemeleri yıllık maliyetlerdir. Yenileme tarihleri bir takvimde toplanmalı ve kullanılmayan lisanslar iptal edilmelidir.
4. Yedekleme ve güvenlik
Bulut yedekleme, harici diskler, değiştirilemez yedek alanı ve güvenlik çözümleri bütçede ayrı bir kalem olmalıdır. Bir fidye yazılımı olayının maliyeti, bu kalemlerin toplamından çok daha yüksektir. Yedekleme kuralı için 3-2-1-1-0 kuralı yazımıza bakabilirsiniz.
5. Bakım ve destek
Düzenli bakım sözleşmesi, arıza anında beklenmeyen faturaların önüne geçer ve önleyici bakım sağlar. Web sitesi, kamera ve alarm sistemleri için bakım da bu kalemde düşünülmelidir.
6. Arıza payı
Her yıl bazı disk, güç kaynağı, ekran veya ağ cihazı arızalanır. Bütçede küçük bir arıza payı ayırmak, bu harcamaların diğer planları bozmasını önler.
7. Eğitim
Oltalama farkındalığı ve programların verimli kullanımı için kısa eğitimler, düşük maliyetle yüksek fayda sağlar.
Başlangıç noktası: envanter
Bütçenin sağlam olması için önce neyin olduğu ve ne zaman destek dışı kalacağı bilinmelidir; ayrıntılar için destek süresi biten cihaz envanteri yazımıza bakabilirsiniz.
Sur Bilgisayar olarak işletmelerin envanterine göre yıllık BT yenileme ve bütçe planı hazırlıyoruz. Ayrıntılar için teknik destek hizmetleri sayfamıza bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
BT bütçesi ciroya göre mi belirlenmeli?
Bilgisayarlar kaç yılda bir yenilenmeli?
Beklenmeyen arızalar için pay ayırmalı mıyım?
Bu konuda destek mi lazım?
Tokat’ta bilgisayar ve parça satışı, arıza tespiti, onarım, veri kurtarma ve yerinde teknik destek hizmeti veriyoruz; kamera, alarm…
