Barkod terminali ile stok sayımı: sayım günü kâbusunu azaltmak

Stok sayımı, birçok işletmenin en sevmediği günlerden biridir. Kâğıt listelere yazılan miktarlar sonradan programa elle girilir; okunaksız rakamlar, atlanan raflar ve iki kez sayılan ürünler yüzünden sonuçlar güvenilmez olur. Barkod terminali ile stok sayımı, bu süreci hızlandırır ve hata oranını belirgin şekilde düşürür.

Nasıl çalışır?

Sayım personeli el terminali veya barkod okuma özellikli bir uygulamayla ürünlerin barkodunu okutur ve miktarı girer. Aynı üründen çok sayıda varsa her birini tek tek okutmak yerine miktar yazılabilir. Toplanan veriler sayım sonunda ticari programa aktarılır ve program, sayım miktarı ile kayıtlı stok arasındaki farkları listeler.

Sayım öncesi hazırlık

• Barkodsuz ürünler: Etiketsiz ürünlere işletme içi barkod basılmalıdır.
• Ürün kartları: Aynı barkodun iki farklı üründe tanımlı olmadığı kontrol edilmelidir.
• Raf düzeni: Aynı ürünün farklı yerlere dağılmış olması sayımı zorlaştırır.
• Bekleyen işlemler: Faturası kesilmemiş giriş ve çıkışlar sayımdan önce tamamlanmalıdır.

Bölge bazlı sayım

Depoyu bölgelere ayırıp her bölgeyi bir ekibe vermek, hem hızı artırır hem de hangi bölgenin sayıldığını takip etmeyi kolaylaştırır. Raf adresleme kullanılan depolarda sayım raf bazında yapılabilir ve fark çıkan raf doğrudan yeniden sayılır. Bu yapı için depo raf adresleme yazımıza bakabilirsiniz.

Fark analizi

Sayım sonucunda çıkan farklar hemen stoka işlenmeden önce incelenmelidir. Büyük farklar genellikle yanlış barkod, birim karışıklığı (adet ile koli) veya sayılmayan bir bölgeden kaynaklanır. Yüksek değerli ürünlerde fark çıkan kalemlerin ikinci bir ekip tarafından yeniden sayılması önerilir.

Ekipman seçimi

Küçük işletmelerde telefon uygulamaları yeterli olabilir. Uzun süreli ve yoğun sayımlarda pil ömrü uzun, düşmeye dayanıklı ve hızlı okuma yapan el terminalleri daha verimlidir. Terminalin ticari programla uyumlu olması ve veri aktarımının kolay yapılabilmesi en önemli seçim kriteridir.

Sürekli sayım

Yılda bir kez büyük sayım yerine, her hafta belirli raf veya ürün gruplarının sayıldığı dönemsel sayım yaklaşımı, farkların erken fark edilmesini ve yıl sonu sayımının kolaylaşmasını sağlar.

Stok takibini Excel'den programa taşımayı düşünüyorsanız Excel riskleri ve programa geçiş yazımıza bakabilirsiniz. Sur Bilgisayar olarak Akınsoft ticari yazılımlarının kurulumu, barkod ve el terminali entegrasyonunu yapıyoruz. Ayrıntılar için Akınsoft sayfamıza bakabilirsiniz.