Tarım kooperatifleri için yazılım: ortak hesapları, ürün kabul ve müstahsil işlemleri

Tarım kredi, sulama, süt üreticileri veya tarımsal kalkınma kooperatifleri; yüzlerce ortağın ürün teslimatlarını, girdi alımlarını ve hesaplarını yönetir. Bu işler çoğu zaman defterler, Excel tabloları ve kantar fişleriyle yürütülür. Hasat döneminde yoğunluk arttığında hatalar, gecikmeler ve ortak itirazları da artar. Kooperatife uygun bir yazılım, bu süreçleri düzenler.

Ortak kartları

Her ortağın kimlik, iletişim, arazi ve hisse bilgileri, teslimat geçmişi ve hesap durumu tek bir kartta tutulur. Ortak sorduğunda hesabı birkaç saniyede gösterilebilir.

Ürün kabul ve tartım

Ürün kabul noktasında elektronik kantarın bilgisayara bağlanması, tartım değerinin elle yazılmadan programa aktarılmasını sağlar. Ürünün kalite sınıfı, nem oranı veya yağ oranı gibi değerler girilir ve ortağa fiş verilir. Bu, hem hata hem de anlaşmazlık riskini azaltır.

Fiyat ve hakediş

Ürün fiyatları kalite sınıfına göre tanımlanır; teslimatlar, girdi borçları ve kesintiler hesaplanarak ortağın hakedişi otomatik çıkar. Ödemeler ve kalan bakiye ortak bazında izlenir.

Girdi dağıtımı

Gübre, tohum, yem ve ilaç gibi girdilerin ortaklara satışı veya dağıtımı, stok ve ortak hesabıyla birlikte takip edilir. Hasat sonunda girdi borçları hakedişten düşülebilir.

Yasal belgeler

Kooperatifin ürün alımlarında e-müstahsil makbuzu düzenleme yükümlülüğü olabilir. Bu belgeler ticari programla veya entegrasyonla düzenlenebilir; ayrıntılar için e-müstahsil makbuzu yazımıza bakabilirsiniz.

Ortak bilgilendirme

Teslimat sonrası ortağa SMS ile tartım ve tutar bilgisi göndermek, güveni artırır ve ofise gelen soru sayısını azaltır. Ortakların kişisel verilerinin korunması ve izinlerin alınması gerekir.

Raporlar

Dönemlik ürün kabul miktarları, ortak bazında teslimatlar, girdi satışları ve kooperatif genel durumu gibi raporlar yönetim kurulu ve genel kurul için kolayca hazırlanabilir.

Altyapı

Kabul noktaları ile merkez ofis farklı yerlerdeyse güvenli bağlantı ve yedek internet planlanmalıdır. Verilerin düzenli ve farklı lokasyona yedeklenmesi kritik önemdedir. Hazır yazılım ile özel yazılım arasındaki karar için hazır mı özel mi yazımıza bakabilirsiniz.

Sur Bilgisayar olarak kooperatif ve tarım işletmelerine özel yazılımlar geliştiriyor, kantar ve ticari program entegrasyonu sağlıyoruz. Ayrıntılar için masaüstü yazılım hizmetleri sayfamıza bakabilirsiniz.