Çiftçi ve küçük üretici için gelir-gider takibi: defterden basit ön muhasebeye

Tarımsal üretimde giderler yıl boyunca dağınık şekilde oluşur: tohum, fide, gübre, ilaç, mazot, makine bakımı, işçilik, sulama ve kira. Gelir ise çoğu zaman hasat sonrası toplu gelir. Bu kayıtlar defterde veya akılda tutulduğunda hangi ürünün, hangi parselin gerçekten kâr ettiği bilinmez ve sonraki yılın planı tahmine dayanır.

Gider kalemleri

Giderler türüne göre ayrılmalıdır: girdi (tohum, gübre, ilaç), makine ve yakıt, işçilik, sulama ve elektrik, kira ve diğer giderler. Bu ayrım hangi kalemin maliyeti artırdığını gösterir.

Parsel ve ürün bazında kayıt

Her gider hangi parsel ve ürün için yapıldıysa ona yazılmalıdır. Böylece ürün bazında maliyet ve kârlılık hesaplanabilir.

Satış ve tahsilat

Ürün satışları miktar, fiyat, alıcı ve tahsilat durumu ile kaydedilmelidir. Vadeli satışlarda kimin ne kadar borcu olduğu takip edilmelidir.

Tüccar ve kooperatif hesapları

Girdiler veresiye alındığında veya ürün kooperatife teslim edildiğinde cari hesap takibi gerekir. Kooperatif tarafı için tarım kooperatifi yazılımı.

E-müstahsil

Ürün satışında düzenlenen müstahsil makbuzlarının elektronik hâli için e-müstahsil makbuzu yazımıza bakabilirsiniz.

Belge saklama

Fatura, makbuz ve dekontlar düzenli saklanmalıdır. Telefonla fotoğraflayıp tarih ve konuya göre klasörlemek, kâğıtların kaybolmasına karşı güvence sağlar; adlandırma için dosya adlandırma kuralı.

Excel mi, program mı?

Başlangıçta iyi tasarlanmış bir tablo yeterli olabilir. İşlem sayısı arttıkça, birden fazla kişi kayıt girdiğinde veya cari hesaplar çoğaldığında basit bir ön muhasebe programı daha güvenilirdir; ayrıntılar için ön muhasebe programı seçimi.

Mobil kayıt

Giderin yapıldığı anda telefondan kaydedilmesi, akşam unutulan kalemleri önler.

Yedek

Tablo veya program verileri düzenli yedeklenmelidir. Telefon veya bilgisayar kaybı, bir yılın kayıtlarının kaybı olmamalıdır.

Mali müşavir

Vergi ve destek başvuruları için kayıtların mali müşavirle uyumlu tutulması işleri kolaylaştırır.

Yıl sonu değerlendirmesi

Sezon sonunda ürün ve parsel bazında maliyet ile gelirin karşılaştırılması, bir sonraki yıl hangi ürünün ekileceği ve hangi girdinin azaltılabileceği kararını veriye dayandırır.

Sur Bilgisayar olarak Tokat'ta üretici ve kooperatiflere ön muhasebe, takip yazılımı ve kurulum desteği veriyoruz. Ayrıntılar için masaüstü yazılım hizmetleri sayfamıza bakabilirsiniz.