Yıl sonu öncesi işletmeler için BT kontrol listesi: lisanslar, yedekler, sertifikalar ve bütçe

Yıl sonunda işletmeler stok sayımı, mali kapanış ve yeni yıl planlaması gibi yoğun işlerle uğraşır. Bu yoğunluk içinde teknolojiyle ilgili birkaç basit kontrol, yeni yılın ilk haftalarında yaşanabilecek sürprizleri önler. Aşağıdaki yıl sonu BT kontrol listesi küçük ve orta ölçekli işletmeler için hazırlanmıştır.

1. Lisans ve abonelik bitişleri

Antivirüs, firewall lisansları, Microsoft 365 abonelikleri, ticari program güncelleme hakları, alan adı ve hosting gibi yıllık yenilenen hizmetlerin bitiş tarihleri listelenmelidir. Birçok lisans yılbaşına denk gelir ve tatil döneminde süresi dolan bir firewall lisansı, güvenlik özelliklerinin kapanmasına neden olabilir. Firewall lisansları için firewall bakımı yazımıza bakabilirsiniz.

2. Sertifikalar

e-İmza, mali mühür ve SSL sertifikalarının bitiş tarihleri kontrol edilmelidir. Özellikle mali mühür ve e-imza süresinin yıl sonu işlemleri sırasında dolması ciddi sorun yaratır. SSL sertifika sürelerindeki değişiklikler için SSL sertifika süreleri yazımıza bakabilirsiniz.

3. Yedekler

Yıl boyunca yedek alındığı varsayılıyorsa, bu varsayımın test edilmesi için iyi bir zamandır. Yedekten örnek bir geri yükleme yapılmalıdır. Ticari programda yıl devri işleminden önce ayrıca tam yedek alınmalıdır. Bu konuda geri yükleme tatbikatı yazımıza bakabilirsiniz.

4. Destek süresi biten sistemler

Güvenlik güncellemesi almayan işletim sistemleri, sunucu yazılımları ve cihazlar listelenmeli ve yeni yıl planına eklenmelidir. Önümüzdeki dönemde destek sonu yaklaşan sistemler için Windows Server 2016 destek sonu yazımıza bakabilirsiniz.

5. Hesap temizliği

Yıl içinde ayrılan personelin e-posta, domain, ticari program ve uzaktan erişim hesapları kapatılmalı; ortak parolalar değiştirilmelidir. Kullanılmayan hesaplar, saldırganlar için fark edilmeyen giriş noktalarıdır.

6. Cihaz envanteri ve garanti

Bilgisayar, sunucu, yazıcı, UPS ve ağ cihazlarının listesi güncellenmeli; garantisi biten cihazlar ve yıl içinde sık arıza veren ekipmanlar belirlenmelidir. UPS akülerinin yaşı özellikle kontrol edilmelidir.

7. Yeni yıl bütçesi

Yukarıdaki maddelerden çıkan liste, yeni yılın BT bütçesinin temelini oluşturur. Bütçede yalnızca yenilemeler değil, yaşanan sorunlardan çıkarılan dersler de yer almalıdır: sık kesilen internet için yedek hat, yetersiz kalan Wi-Fi için erişim noktası gibi.

Sur Bilgisayar olarak işletmelerin yıl sonu BT değerlendirmesini yapıyor, lisans, yedek ve donanım planlamasında destek veriyoruz. Ayrıntılar için teknik destek hizmetleri sayfamıza bakabilirsiniz.