Alipaşa Mah. Yeni Hükümet Cad. No:14/110, Tokat 0 356 214 70 65 bilgi@sur.com.tr Online mağaza English

Alarm kullanıcı kodları: personel değişince ne yapılmalı, kodlar nasıl yönetilir?

İşyerinde herkes aynı alarm kodunu kullanıyor ve kod yıllardır değişmedi mi? Ayrılan bir çalışan hâlâ alarmı kapatabiliyor olabilir. Alarm kullanıcı kodlarının doğru yönetimini anlatıyoruz.

Güvenlik 3 dk okuma

Birçok işyerinde alarm kodu yıllar önce belirlenmiş, tüm çalışanlar aynı kodu kullanıyor ve bu kod kâğıda yazılı olarak tuş takımının yanında duruyor. Bu durumda ayrılan bir çalışan hâlâ alarmı kapatıp içeri girebilir ve olay kayıtlarında kimin ne yaptığı görülemez.

Kod türleri

  • Kullanıcı kodu: Günlük kurma ve kapatma için kullanılır.
  • Yönetici (master) kodu: Kullanıcı ekleme, silme ve kod değiştirme yetkisi verir.
  • Installer (teknik) kodu: Kurulum firmasının sistem ayarlarına eriştiği koddur. Varsayılan bırakılmamalıdır.
  • Tehdit kodu: Zorla alarm kapattırıldığında kullanılır; sistem kapanır gibi görünür ama sessizce izleme merkezine alarm gider.

Kişiye özel kod

Her çalışana ayrı bir kod verildiğinde panel, kimin hangi saatte sistemi kurup kapattığını kaydeder. Bir olay yaşandığında bu kayıtlar çok değerlidir. Ayrıca bir kişi ayrıldığında yalnızca onun kodunu silmek yeterli olur.

Alarm kullanıcı kodu yönetimi adımları
Kişiye özel kodlar, olay kayıtlarını anlamlı hâle getirir.

Yetki ve zaman kısıtları

Birçok panel, kullanıcı kodlarına bölge ve zaman kısıtı tanımlamaya izin verir. Örneğin temizlik personeli yalnızca belirli saatlerde ve belirli bölgelerde sistemi kapatabilir. Bu, gereksiz yetkiyi azaltır.

Personel ayrıldığında

Ayrılan çalışanın alarm kodu, anahtar ve kartlarının iadesiyle aynı gün silinmelidir. Ortak kod kullanılıyorsa kod değiştirilmeli ve yeni kod yalnızca ihtiyacı olanlarla paylaşılmalıdır. Bu adım, işten çıkış kontrol listesinin parçası olmalıdır; dijital erişimler için personel ayrılınca BT kontrol listesi yazımıza bakabilirsiniz.

Kod güvenliği

  • Doğum tarihi, 1234 veya 0000 gibi tahmin edilebilir kodlar kullanmayın.
  • Kodu tuş takımının yanına veya kapı arkasına yazmayın.
  • Tuş takımını başkalarının göremeyeceği şekilde kullanın.
  • Installer kodunun fabrika değerinde kalmadığından emin olun.

Kart ve uygulama

Bazı paneller kod yerine kartla veya telefon uygulamasıyla kurma ve kapatma imkânı sunar. Uygulama kullanılıyorsa her kullanıcının kendi hesabı olmalıdır; ayrıntılar için alarmı telefondan yönetme yazımıza bakabilirsiniz. Personel giriş-çıkış takibi ayrıca gerekiyorsa kartlı sistemlerle birlikte düşünülebilir.

Olay kayıtlarını okumak

Kişiye özel kod kullanıldığında panelin olay kayıtları; hangi kullanıcının sistemi hangi saatte kurduğunu, kapattığını ve hangi bölgede alarm oluştuğunu gösterir. Bu kayıtlar, mesai dışı girişlerin ve tekrarlayan kullanıcı hatalarının fark edilmesini sağlar.

Sur Bilgisayar olarak alarm sistemlerinde kullanıcı yapılandırması, yetki ayarları ve periyodik gözden geçirme konusunda destek veriyoruz. Ayrıntılar için güvenlik sistemleri sayfamıza bakabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Herkesin aynı kodu kullanması sorun mu?
Evet. Kimin kurup kapattığı izlenemez ve bir kişi ayrıldığında tüm çalışanların kodunu değiştirmek gerekir.
Installer kodu nedir?
Kurulum firmasının sistem ayarlarına eriştiği teknik koddur. Kullanıcı kodlarından farklıdır ve güvenli tutulmalıdır.
Tehdit kodu ne işe yarar?
Zorla alarmı kapatmanız istendiğinde girilen özel koddur; sistemi kapatır gibi görünürken sessizce izleme merkezine alarm gönderir.

Bu konuda destek mi lazım?

Tokat’ta ev, işyeri ve kurumlar için IP/analog güvenlik kamerası, hırsız alarmı, yangın alarmı ve geçiş kontrol sistemleri kuruyoruz…

Güvenlik Sistemleri
Blog

İlgili yazılar