Mobilya atölyesi, metal işleme, matbaa, tekstil veya gıda üretimi yapan küçük işletmelerde üretim genellikle bir tahtaya yazılan işler, defterler ve ustaların hafızasıyla yönetilir. İşler büyüdükçe "Bu sipariş hangi aşamada?", "Hammadde yetecek mi?", "Bu ürün bize kaça mal oluyor?" sorularının cevabı zorlaşır. Üretim takip yazılımı, bu sorulara anlık cevap verir.
İş emri
Her sipariş veya üretim partisi için bir iş emri açılır. İş emrinde ürün, miktar, teslim tarihi, gerekli malzemeler ve aşamalar yer alır. Atölyede iş emrinin çıktısı veya tablet ekranı, ustaların ne yapacaklarını net olarak görmesini sağlar.
Reçete
Ürün reçetesi, bir birim ürün için hangi hammadde ve sarf malzemelerden ne kadar kullanıldığını tanımlar. Reçete sayesinde iş emri açıldığında malzeme ihtiyacı otomatik hesaplanır, eksik malzeme önceden görülür.
Aşama takibi
Kesim, montaj, boya, paketleme gibi aşamaların tamamlandığı atölyedeki tablet veya barkod okuyucuyla bildirilir. Yönetici, hangi siparişin nerede olduğunu ofisten görebilir ve teslim tarihlerini gerçekçi verebilir.
Stok ve tüketim
Üretim tamamlandığında hammadde stoktan düşer, mamul stoğa girer. Kritik stok seviyeleri için uyarı tanımlanabilir; ayrıntılar için kritik stok uyarısı yazımıza bakabilirsiniz.
Maliyet
Reçetedeki malzeme maliyeti, fire oranı ve aşamalarda harcanan işçilik süresi birleştirildiğinde ürünün gerçek maliyeti hesaplanabilir. Böylece hangi ürünün kârlı, hangisinin zarar ettiği görülür ve fiyatlandırma daha bilinçli yapılır.
Atölye koşulları
Toz, titreşim ve kirli eller atölyede bilgisayar kullanımını zorlaştırır. Dayanıklı tabletler, büyük düğmeli basit ekranlar ve barkodlu iş emirleri veri girişini kolaylaştırır. Atölyenin Wi-Fi kapsaması da planlanmalıdır.
Ticari programla birlikte
Siparişler ticari programdan alınır, üretim tamamlandığında stok ve maliyet bilgisi ticari programa aktarılır. Böylece muhasebe ve üretim aynı veriyle çalışır. Daha büyük ölçekli ihtiyaçlar için ERP mi ön muhasebe mi yazımıza bakabilirsiniz.
Küçük başlayın
Her şeyi bir anda dijitalleştirmek yerine önce iş emri ve aşama takibiyle başlamak, ardından reçete ve maliyet hesabını eklemek, ustaların sisteme alışmasını kolaylaştırır.
Sur Bilgisayar olarak atölye ve imalathanelere özel üretim takip yazılımları geliştiriyor, ticari programlarla entegrasyon sağlıyoruz. Ayrıntılar için masaüstü yazılım hizmetleri sayfamıza bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
ERP almadan üretim takibi yapılabilir mi?
Atölyede bilgisayar yok. Nasıl veri girilir?
Maliyet hesabı ne kadar doğru olur?
Bu konuda destek mi lazım?
Kurumunuzun iş akışına göre, kendi bilgisayarlarınızda ve sunucunuzda çalışan özel masaüstü yazılımlar geliştiriyoruz. 2003’ten beri kamu…
