Nakliye ve lojistik ofisi için bilgisayar, yazılım ve araç takibi altyapısı

Nakliye ve lojistik ofislerinde gün, telefonlar, yük ilanları, araç ve şoför koordinasyonu, irsaliyeler ve faturalarla geçer. Bilgiler farklı defterlerde, mesajlaşma gruplarında ve Excel dosyalarında dağınık olduğunda hangi yükün nerede olduğu, hangi seferin faturalandığı ve hangi müşterinin borcu olduğu karışır. Düzenli bir bilişim altyapısı, bu karmaşayı azaltır.

Sefer ve yük kaydı

Her yük için müşteri, yükleme ve teslim noktası, araç, şoför, tarih ve ücret bilgileri tek bir kayıtta tutulmalıdır. Bu kayıt, faturalama, şoför hakedişi ve raporların temelidir.

İrsaliye ve fatura

Taşınan malların irsaliyeleri ve nakliye hizmetinin faturası takip edilmelidir. Teslimatı tamamlanmış ama faturalanmamış seferlerin listesi, gelir kaybını önler. E-fatura ayarları için e-fatura ayarları yazımıza bakabilirsiniz.

Araç takibi

GPS araç takip sistemleri aracın konumunu, hızını ve duraklarını gösterir. Bu bilgilerin sefer kayıtlarıyla eşleştirilmesi, müşteriye teslim zamanı bilgisi vermeyi kolaylaştırır. Araç içi kamera için araç içi kamera ve filo takibi yazımıza bakabilirsiniz.

Belge süreleri

Araç muayenesi, sigorta, şoför belgeleri ve yetki belgeleri gibi sürelerin takibi, cezaların ve aksaklıkların önüne geçer. Yazılımda süre dolmadan uyarı verilmesi faydalıdır.

Şoför iletişimi

Şoförlerle iletişim çoğu zaman mesajlaşma uygulamalarıyla yapılır. Teslim fotoğrafı ve imzalı belge gibi bilgilerin kaybolmaması için şirkete ait hesaplar ve düzenli arşivleme tercih edilmelidir. Saha uygulamaları için saha personeli mobil uygulaması yazımıza bakabilirsiniz.

Tahsilat

Nakliye sektöründe vadeli çalışma yaygındır. Müşteri bazında vade ve tahsilat takibi, nakit akışını korur.

Kesintisiz iletişim

Ofisin internet veya telefon bağlantısı kesildiğinde iş durur. Yedek internet ve bulut tabanlı telefon santrali bu riski azaltır; ayrıntılar için yedek internet ve bulut santral yazılarımıza bakabilirsiniz.

Güvenlik

Nakliye firmaları sahte yük ilanı, sahte ödeme dekontu ve IBAN değişikliği dolandırıcılıklarının sık hedefidir; ayrıntılar için sahte dekont kontrolü yazımıza bakabilirsiniz.

Raporlar

Araç bazında sefer sayısı, kilometre, yakıt ve gelir raporları, hangi aracın ve hangi güzergâhın kârlı olduğunu gösterir. Bu raporlar araç yenileme ve fiyatlandırma kararlarına doğrudan katkı sağlar.

Sur Bilgisayar olarak nakliye ve lojistik firmalarına özel sefer takip yazılımları geliştiriyor, ofis altyapısı ve entegrasyonlar kuruyoruz. Ayrıntılar için masaüstü yazılım hizmetleri sayfamıza bakabilirsiniz.