Okul ve yurt yemekhanelerinde her öğün yüzlerce öğrenci kısa bir sürede yemek alır. Kâğıt fiş, isim listesi üzerinden kontrol veya nakit tahsilat bu yoğunlukta hem zaman kaybettirir hem de hataya açıktır. Kartlı yemekhane sistemi, geçişi saniyelere indirir ve kayıtları otomatik tutar.
Nasıl çalışır?
Her öğrenciye bir kart tanımlanır. Öğrenci yemekhane girişinde kartını okutur; sistem öğrencinin o öğün için hakkı veya bakiyesi olup olmadığını kontrol eder ve geçişi onaylar. Tüm geçişler kaydedilir; günlük, aylık ve öğün bazında raporlar alınabilir.
Ödeme modelleri
Okullarda genellikle ön ödemeli bakiye modeli kullanılır: veli karta yükleme yapar, her öğünde tutar düşer. Yurtlarda aylık abonelik ile öğün hakkı tanımlanabilir. Öğretmen ve personel için kredili, ay sonunda toplu ödeme modeli uygulanabilir. Aynı sistemde farklı gruplar için farklı modeller birlikte çalışabilir.
Tek geçiş kontrolü
Bir öğrencinin aynı öğünde ikinci kez yemek alması veya kartını arkadaşına vermesi gibi durumlar için öğün başına tek geçiş kuralı tanımlanabilir. Geçiş anında ekranda öğrencinin adı ve fotoğrafı gösterilerek görevlinin kontrol etmesi de sağlanabilir.
Kayıp kart
Kartını kaybeden öğrencinin eski kartı sistemde iptal edilir, yeni kart tanımlanır ve bakiye yeni karta aktarılır. Böylece kayıp kart başkası tarafından kullanılamaz.
Raporlar ve planlama
Hangi öğünde kaç öğrencinin yemek aldığı, mutfak planlaması için değerli bir veridir. Doğru tahmin, hem yemek israfını hem de yemeğin yetmemesi sorununu azaltır; ayrıntılar için rezervasyon ve israf yazımıza bakabilirsiniz.
Öğrenci verileri
Öğrenci bilgileri ve fotoğrafları kişisel veridir; çocuklara ait olduğu için ekstra özen gerektirir. Sisteme yalnızca gerekli bilgiler girilmeli, erişim yetkileri sınırlanmalı ve veriler güvenli şekilde yedeklenmelidir. Okul genel altyapısı için okul BT altyapısı yazımıza bakabilirsiniz.
Kurulum
Kart okuyucunun yeri, öğrenci akışını engellemeyecek şekilde seçilmelidir. Okuyucunun ağ bağlantısı ve elektrik kesintisinde çalışma durumu önceden planlanmalıdır. Geçiş yoğunluğu yüksekse birden fazla okuyucu kullanılabilir.
Sur Bilgisayar'ın kendi geliştirdiği Kamu Yemekhane Yazılımı (Cardsis Yemekhane), kartlı geçişle çalışır; ön ödemeli ve kredili kullanımı ve kamudaki kademeli yemek tarifesini destekler. Ayrıntılar için Kamu Yemekhane Yazılımı sayfamıza bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Öğrenci kartını kaybederse ne olur?
Aynı öğrenci iki kez yemek alabilir mi?
Veli bakiyeyi görebilir mi?
Bu konuda destek mi lazım?
Kendi geliştirdiğimiz Cardsis Yemekhane Yazılımı, kamu kurumları ve özel işletmelerde kartlı geçişle çalışır; ön ödemeli ve kredili…
