Pazaryeri entegrasyonu: stok senkronizasyonu ve sipariş aktarımı nasıl çalışır?

Bir ürünü hem kendi e-ticaret sitenizde hem de birkaç pazaryerinde satıyorsunuz. Mağazadaki satışlar ticari programdan, internet satışları ise her platformun kendi panelinden takip ediliyor. Bir gün son ürün aynı anda iki farklı platformda satılıyor ve müşteriye "ürün kalmadı" demek zorunda kalıyorsunuz. Bu sorunun çözümü pazaryeri entegrasyonudur.

Entegrasyon ne yapar?

• Stok aktarımı: Ana stok kaynağındaki miktarlar tüm satış kanallarına aktarılır.
• Fiyat aktarımı: Fiyatlar merkezi olarak belirlenir; kanal bazında farklılaştırılabilir.
• Sipariş aktarımı: Tüm kanallardan gelen siparişler tek bir yerde toplanır ve ticari programa aktarılır.
• Durum güncellemesi: Kargo ve takip bilgileri pazaryerlerine geri bildirilir.

Tek ana stok kaynağı

Entegrasyonun temel kuralı, stokların tek bir yerde tutulmasıdır. Mağaza satışı da yapan işletmelerde bu genellikle ticari programdır. Her platformda ayrı stok tutulursa senkronizasyon hiçbir zaman tam olarak sağlanamaz.

Ürün eşleştirme

Entegrasyonun en çok emek isteyen kısmı, ticari programdaki ürünlerin her pazaryerindeki ürünlerle doğru eşleştirilmesidir. Barkod veya stok kodu gibi benzersiz bir anahtarın tüm kanallarda tutarlı kullanılması bu işi büyük ölçüde kolaylaştırır. Renk ve beden gibi varyantlı ürünlerde her varyantın ayrı eşleştirilmesi gerekir.

Eksi stok riskini azaltmak

Stok güncellemeleri belirli aralıklarla yapıldığından, çok hızlı satan ürünlerde aynı ürün iki kanalda neredeyse aynı anda satılabilir. Az stoklu ürünlerde kanallara stoğun tamamı yerine bir kısmını göstermek veya belirli bir eşiğin altında satışı kapatmak bu riski azaltır.

Fatura ve muhasebe

Siparişlerin ticari programa otomatik aktarılması, fatura kesme ve muhasebe kayıtlarının elle yeniden girilmesini önler. E-fatura ve e-arşiv süreçleriyle birlikte düşünülmesi gerekir; bu konuda e-ticaret ve ticari yazılım entegrasyonu yazımıza bakabilirsiniz.

Kurulum öncesi kontrol listesi

• Ürün kartlarındaki barkod ve stok kodları temiz ve benzersiz mi?
• Pazaryeri hesaplarında entegrasyon için gerekli yetki ve bilgiler hazır mı?
• Kategori ve özellik eşleştirmeleri hangi kanal için yapılacak?
• Siparişler ticari programda hangi cari ve depoyla açılacak?
• Hata durumunda kim bilgilendirilecek?

Altyapı seçimi

Henüz e-ticaret sitesi kurmadıysanız altyapı seçiminin entegrasyonu nasıl etkilediği için e-ticaret altyapısı seçimi yazımıza bakabilirsiniz.

Sur Bilgisayar olarak ticari programlar, e-ticaret siteleri ve pazaryerleri arasında stok, fiyat ve sipariş entegrasyonu geliştiriyoruz. Ayrıntılar için entegrasyon çözümleri sayfamıza bakabilirsiniz.