Ticari programda toplu fiyat güncelleme: döviz kuru, yüzde artış ve fiyat listeleri

Kur dalgalanması, tedarikçi zammı veya yeni sezon fiyat listesi geldiğinde yüzlerce, hatta binlerce ürünün fiyatını güncellemek gerekir. Bunu tek tek yapmak hem saatler alır hem de hatalı fiyatlarla satış riski doğurur. Toplu fiyat güncelleme, bu işi dakikalara indirir.

Dövizli fiyat

İthal veya kura bağlı ürünlerde fiyatın döviz cinsinden tutulması, kur güncellendiğinde TL satış fiyatının otomatik hesaplanmasını sağlar. Kurun hangi kaynaktan ve ne sıklıkla güncelleneceği belirlenmelidir.

Yüzde artış

Belirli bir ürün grubuna, markaya veya tedarikçiye ait ürünlere yüzde artış uygulanabilir. Kapsamın doğru seçilmesi, istenmeyen ürünlerin fiyatının değişmesini önler.

Yeni fiyat listesi

Tedarikçiden gelen fiyat listesi, ürün kodu veya barkod eşleşmesiyle programa toplu aktarılabilir. Eşleşmeyen ürünlerin listesi ayrıca kontrol edilmelidir.

Birden fazla fiyat

Perakende, toptan, bayi ve özel müşteri fiyatları gibi birden fazla fiyat listesi varsa, güncellemenin hangi listelere uygulanacağı netleşmelidir. Liste fiyatları arasındaki oranların korunması önemlidir.

Yuvarlama

Yüzde artış sonrası 47,83 TL gibi fiyatlar oluşur. Fiyatların belirli kurallarla yuvarlanması, hem kasa işlemlerini hem de müşteri algısını kolaylaştırır.

Önce yedek, sonra kontrol

Toplu işlemden önce mevcut fiyatların dışa aktarılması veya veritabanı yedeği alınması gerekir. Güncellemeden sonra farklı gruplardan örnek ürünlerin fiyatı kontrol edilmelidir. Fiyat değiştirme yetkisi sınırlı kişilerde olmalıdır; ayrıntılar için kullanıcı yetkileri.

Raf etiketleri

Raftaki fiyat ile kasadaki fiyatın farklı olması müşteri şikâyetine yol açar. Fiyatı değişen ürünlerin listesi alınarak raf etiketleri yeniden basılmalıdır; ayrıntılar için barkod ve raf etiketi.

E-ticaret ve pazaryeri

Ticari program bir e-ticaret sitesi veya pazaryeriyle entegre ise yeni fiyatların oraya da aktarıldığı kontrol edilmelidir; ayrıntılar için pazaryeri entegrasyonu.

Maliyet ve kâr marjı

Satış fiyatı güncellenirken alış maliyetinin de güncel olması gerekir. Maliyeti eski kalan ürünlerde kâr marjı raporları yanıltır. Fiyat kararı, güncel maliyet ve hedeflenen kâr oranına göre verilmelidir.

Kayıt tutmak

Hangi tarihte, kimin, hangi ürünlerde ne oranda güncelleme yaptığının not edilmesi, sonradan çıkan soruları kolayca cevaplamayı sağlar.

Sur Bilgisayar olarak Akınsoft ticari yazılımlarında fiyat listeleri, dövizli fiyat ve toplu güncelleme yapılandırmasında destek veriyoruz. Ayrıntılar için Akınsoft sayfamıza bakabilirsiniz.